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建立新型机制搞好协会建设
深圳市企业协会副会长兼秘书长 王肇文
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我们深圳市企业协会现有28名专职工作人员;自1985年成立至今,基本上可以概括为艰苦创业、健康发展、一度辉煌、潜心再造这样几个阶段。历任秘书长都为协会的生存、发展和创立服务品牌,苦思冥索、四处奔波,带领协会员工经历了无数的艰辛;许多长期在协会工作、为企业服务的骨干,为协会的事业奉献了自己的
青春、智慧和力量,他们有的积劳成疾,甚至身患绝症。有今天的 深圳企协,历任秘书长和主持工作的副秘书长功不可没,常年从事 协会工作的员工功不可没。
深圳企协是最早进入市场化阶段、靠“自养”发展的协会之一,
在其成长过程中,与其他许多兄弟协会一样,不断发生办会指导思 想、新旧体制和机制的碰撞和摩擦,也沉积了不少影响协会前进的 历史问题。在贯彻国务院1998年10月25日颁发的新的《社会团体
登记管理条例》,加强协会建设过程中,必须正视存在的问题。采取有效措施加以解决。
我是由我们协会夏德明会长提名、经市经发局党组同意,履行相应手续,于2000年10月份到深圳企协工作的。夏德明同志是一位富有领导经验的老同志,由他来掌舵、把握协会方向,对于站在第一线具体操作的秘书长来说,是有利的;对协会的再造与发展是
有利的。
我们从去年11月分份开始学习新的社团条例、兄弟协会的先进经验,分析协会存在的问题和前进的障碍,研究搞好协会建设的对策。提出了2001年协会工作的指导思想、工作方针和工作重点:
指导思想——以邓小平理论为指导,遵循市委、市政府的统一部署,围绕政府中心工作,围绕企业的实际需求,围绕协会的自身发展开展工作。
工作方针——改革运行机制,增强服务功能,构筑发展平台,提升总体水平。
工作重点——培养专业化团队,创建高效率机制,提供全方位服务。
经过全体员工三下三上讨论,使每一个人都能了解总的工作思路和每个人的具体任务,通过方针目标展开图的形式,将工作方针四句话分解为12个方面、64项大的工作内容;并逐级分解,将每一项具体工作落实到人头。会长为总考核人、秘书长为总负责人,逐级定期考核,逐级保证落实。
在协会运作方面,确定了以下5项原则:
——确立个人尊严的原则;
——层级授权责任制的原则;
——整体团队的原则;
——公开、公平、公正的原则;
——规范化运作的原则。
实施5项原则可以从本质上调动每一位员工的积极性,使大家都能看到自己在协会建设中的价值,在分工任务中的责任,在总体
工作中的作用,在取得成果后的利益,在相互协调中的定位。
我们建立新型协会机制,主要从以下四个方面进行探索:
一、建立良好的服务机制,努力为会员服务到位
在充分调研了解企业需求的基础上,确立了以下工作内容:
——开辟企业服务热线;
——建立维权法律事务中心;
——组办银企沟通会;
——组织对口业务培训;
——组织企业家体检;
——推进管理成果创造;
——组办“42.1”企业家主题活动日;
——组办“优秀企业”和“优秀企业家”评审表彰活动。
二、建立顺畅的沟通机制,及时向政府反映企业的需求
在广泛调研、掌握企业情况的前提下,通过以下管道发挥桥梁和纽带作用:
——创办《企业情况反映》,选择企业改革和发展的热点、难点问题,不定期报送市长、分管副市长和市经发局,并分送其他有关
部门;
——组办企业家俱乐部,邀请市领导参加活动,听取企业呼声;
——利用各种机会和约见,当面向市领导和有关部门反映企业情况;
——组建专家组,对涉及产业政策、企业发展的重大问题向市政府提出建议报告。
三、建立高效的运行机制,营造干事创业的内部环境
在明确了每个人的任务和权、责、利之后,秘书长就要象车间里的班组长一样,什么活都知道怎么干,没有活就要能找到活,带领大家齐心协力做好工作。营造一个人人都想干、人人都能干、人人都有活干的内部环境。
四、建立稳定的创收机制,为“自立、自强、自养”提供保障
协会不应以赢利为目的,但要搞好服务、稳定队伍,必须有创收手段。我们的基本思路和做法,是寓创收于服务之中。
——承接会展业务;
——开展咨询服务;
——进行专项培训;
——ISO9000认证;
——实施法律援助;
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