要把社团工作当作一顶事业来办

——主持俱乐部日常工作的感受和体会

首都企业家俱乐部常务副主任董玉麟

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  首都企业家俱乐部是由北京市和中央在京的部分企事业单位联合发起于1985年3月成立的、以企业家为主体的、跨行业 的社会团体,挂靠北京市经委,现有团体会员185家。俱乐部的第一任理事长、现任名誉理事长是陈锦华,顾问是袁宝华、马洪、 顾明、张皓若、徐惟诚、秦文彩、王大明、张彦宁、刘志峰、阳安江、刘海燕等,现任理事长是中国石油天然气集团公司副总经理阎 三忠,俱乐部的副理事长、主任、副主任大都是大企业的老总。

  首都企业家俱乐部成立十六年来,在各位老领导和中央各有关部门及北京市委、市政府的关心下,在会员单位和社会各界 的大力支持下,坚持服务宗旨,积极开展活动,以其丰富多彩的活动赢得了会员单位的好评和社会各界的关注。俱乐部的主要 活动内容:一是组织企业家与政府官员和专家学者对话座谈,反映企业的要求与呼声,为政府决策提供参考意见,为理论家提供 研究素材,为企业家提供政策信息和理论指导。二是举办研讨 班、报告会和专题讲座,宣传党的方针政策,交流企业管理经验。 三是开展经济技术信息交流,为企业招商引资、原材料互供、产品销售、技术咨询等提供服务。四是利用节假日,适当组织开展文体联谊活动,使企业家在紧张的工作之余得到休息和艺术享 受,同时加强联系,增进友谊,寻找商机。俱乐部组织的所有活动,都是免费的。去年一年,俱乐部单独或与有关部门联合组织 开展了不同形式、不同内容的大、中、小型会议、活动共61次,参 加活动的总人数达11760余人次,全年共接待会员单位和社会 各界来访者200余批(次),走访会员单位和各有关部门230余 户(次),编印会刊十二期(每月一期),刊登各类文章和信息387 篇(条),计38万字。俱乐部还通过自己的网站和各会员单位的 信息员”与会员单位保持着密切地联系。可以说,首都企业家 俱乐部是一个成立时问较久、组织层次较高、具有一定社会知名 度、比较活跃的社团组织。1999年,俱乐部被中国企业联合会评 为“全国企协系统先进集体”,今年又被评为“信息工作先进集 体”。

  首都企业家俱乐部成立十六年来,负责主持日常工作的常务副主任先后换了七任。我在俱乐部成立初期1987年8月至 1990年3月,由燕化公司借调到俱乐部,主持俱乐部的日常工作两年半,后到石化集团公司工作。1999年4月退休后,又回到俱 乐部担任常务副主任,主持日常工作。在这里,我想谈谈我作为常务副主任负责主持俱乐部日常工作的体会和感受。

  一、牢固树立全心全意为会员服务的思想,坚持服务宗旨,积极主动地为企业和企业家服务。企业社团组织不同于党政领 导机关,它不能靠开会、发文件、下通知、发号施令,只能靠丰富多彩的活动来吸引会员参加,体现它的活力。企业领导都很忙,他们加入俱乐部不是图吃、图喝、图玩,而是为了扩大联系、交流 信息、寻求商机。如果俱乐部对他们没有益处,他们何必加入这 个组织呢?因此,我们必须换位思考,站在企业和企业家的角 度,多为他们着想,从他们的实际需要出发,有针对性地安排活 动内容,设计活动方式。如企业家很希望直接与政府官员和专 家学者对话座谈,当面向领导反映企业的要求。我们便组织企 业家与市长对话座谈,每次不超过10人,通常利用周六、周日休 息时间,谈上两个半天,并在一起住一宿,会上会下、饭前饭后敞 开谈。讲实话,道真情。通过这样的对话座谈,密切了联系,增 进了友谊,在轻松的气氛中解决了许多实际问题。这样的活动 很受欢迎,近二年我们基本上每个季度组织一次。除了认真组 织好每次活动外,也要重视每个会员单位和企业家的具体需求, 如企业提出找地皮、找资金、找原材料、找产品销路、找法律顾 问、找领导题词、找政府主管部门解决问题等。凡是找到俱乐部 的,我们都积极办理,尽可能帮助企业解决问题。总之,一定要 树立全心全意为企业服务的观点,努力做到使每个会员单位从 俱乐部的服务活动中感受到入会的好处。

  二、与社会各界建立广泛的联系,借助各方力量,提高服务职能。

  俱乐部与政府有关部门、经济理论界、新闻界、文艺界、高等 院校和有关社团组织及港澳台和外国企业界建立了广泛的联 系。俱乐部聘请了十三名德高望重部级领导担任顾问,还设立 了专家委员会,其成员包括国务院发展研究中心学术委员会副 主任陆百甫、研究员吴敬硅、中国人民大学原校长黄达、副校长 林岗、北京大学原校长吴树青、对外经贸大学原校长孙维炎、清 华大学工商管理学院副院长赵纯均、北京大学法学院院长吴志 攀、中国人民大学工商管理学院院长徐二明等。此外,俱乐部还 聘请了30多位关心和支持俱乐部工作的党政领导和社会知名 人士担任俱乐部的特邀会员,他们中有市经委主任、市规划局长 等市委、市政府有关部门的主要领导,有文艺界的著名艺术家姜 昆、刘长瑜、李维康、孙敏敏、谭利华等。平时到俱乐部来访者和 我们走访的单位中非会员单位占了很大比例。与社会各界建立 广泛联系的好处是提高了俱乐部的服务职能。俱乐部参与主办 和承办的许多活动,都是与有关部门联合组织的,甚至有些活动 的最初动议也是人家提出来的。如目前正在进行的《WTO系列 讲座》,是俱乐部与北京市经委、市政协、对外经贸大学和北京现 代企业家培训中心五家联合主办的,共八讲,邀请参加世贸谈判 的政府官员和专家学者给企业领导、政府主管经济工作的官员 和政协委员讲WTO的运行机制、游戏规则和企业应对措施。这 项活动就是北京现代企业家培训中心提议办的,他们负责提供 经费,市政协免费提供会场,俱乐部具体组织。中美撞机事件发 生后,大家对中美关系都很关心,俱乐部便与市工委、市经委、市 政协联合举办了一场国际形势报告会,邀请外交部副部长、中国 前驻美大使李肇星作中美关系报告,到会1400余人,很受欢迎。 我们的原则是只要对企业有利、受企业欢迎的事,我们都干。不 图名,不图利,以诚相待交朋友。

  三、在日常工作中和活动安排上,既要灵活决断,又要按《章 程》办事,坚持民主集中制,防止独断专行。

  俱乐部是个民间社团组织,其主要领导成员多为兼职,大都 是大企业的老总,这些同志工作都很忙,对俱乐部的工作不可能 事事过问,俱乐部的日常工作主要由专职常务副主任负责。因 而在一定意义上可以说,俱乐部的日常工作和会议活动安排由 我来决定。但我常常说,既是我说了算,也是我说了不算。如果 样样我说了算,一人决策难免有误,即便是决策对了,但别人因 不了解情况而不理解,也不好办。所以我们始终坚持民主集中 制原则,严格按俱乐部《章程》办事,坚持每三年召开一次理事会 议(即会员代表大会),每年召开一次常务理事会议,每季度召开 一次主任办公会议、一次监事会议,一次信息员会议,重大事项 提到会上集体讨论决定。平时遇事多向理事长和主任请示汇 报。当然也要避免“机关作风”,俱乐部是个社会团体,需要有自 己的机动灵活性,不可能事事请示汇报、开会研究。因此,在一 定意义上,也可以说是我说了算。其实只要日常多通气,沟通思 想,上下理解了,这二者是不矛盾的。关键在于社团工作也要讲 政治,要遵纪守法,按照党的方针政策办事,紧跟中央部署,工作 踏到点子上。

  四、加强工作班子的自身建设,健全工作制度,树立良好形象,提高工作效率和服务质量。

  目前我们俱乐部只有7名专职工作人员,大都是会员单位 推荐来的,年龄不一,文化程度不一,各人的生活经历不同,聚在 一起,又是个外部约束力不强的社会团体,如何把这个小集体带 好,使它成为一个团结一致、富有战斗力的工作班子,这也是需 要花心思去抓的事。我的做法是立规矩、严要求、令行禁止,同 时要关心大家,充分发挥每个工作人员的专长和积极性。俱乐 部设办公室、会员部、外联部、信息部、会刊部,每人任一职,我与 每个工作人员都签订了聘任合同,每年一签。每个工作人员都 制订了个人工作职责,年终都要写出个人工作总结。每星期一 上午都开“工作调度会”,检查上周工作任务完成情况,安排本周 工作。各人除了按照分工完成本职工作外,对于俱乐部统一组 织的活动实行“项目负责人制”,每次活动指定一个人负责,大家 协办。俱乐部建立了严格的考勤制度,我们还制定了《工作人员 守则》,规定不许给会员单位添麻烦,即便是到会员单位走访,我 们也极少在会员单位吃饭。甚至对工作人员出席活动时的衣着 打扮也都有要求。办公室的走廊里专门设立了介绍俱乐部概况 的橱窗,总之,要像个企业家俱乐部的样子。袁宝华同志曾指 出:“首都企业家俱乐部八个字是无形资产,无价之宝”,因此我 们要以自己的形象和行动来维护这个品牌。

  当然,光严格要求还不行,还必须关心大家,要加强思想感 情交流。俱乐部的工作人员,连同家属,每年都聚一两次;“六 一”节,我仍以全体工作人员的名义给工作人员的孩子分别写贺 信,装上一二百元让他自己买小礼品;“三八”节,我们给女工作 人员放假,并送点礼物表示祝贺。工作人员的父母生病住院,我 都去看望,大家对我也很关心。

  五、严以律己,以身作则,全身心地投入,把俱乐部的事情当 作一项事业来办。

  记得1987年8月,当时担任中国石化总公司总经理兼任首 都企业家俱乐部理事长的陈锦华同志,把我从燕化公司借调来 主持俱乐部工作时,曾找我谈话,提出“要把俱乐部的事情当作 一项事业来办”。1989年2月,锦华同志给俱乐部的题词是:“尽 心尽力为会员服务,把首都企业家俱乐部办成企业家之家”。十 几年来,我一直牢记锦华同志的嘱托,严格要求自己,全身心地 投入到俱乐部的工作中。99年4月退休后,重回俱乐部工作,总 的感觉是比退休前还要忙。两年多来,我几乎每天晚上都工作 到十二点以后才睡觉,连节假日也很少休息。去年一年,除了和 工作人员一起组织主办了61次活动外,我个人共接待了133批 (次)来访者,走访了215户(次)。全年编印的十二期会刊,每期 残都写稿、定稿、校对。俱乐部上报和下发的所有文件,几乎都 是由我起草、定稿。此外,这一年里我还参加各种会议活动l13 大,我的汽车平均每月行程近3000公里,几乎每天晚上在家打 连打出电话二、。三十个,总感到时间不够用,但感到生活很充实, 包很有意义。原来在石化集团机关工作时,我是局级干部,下面 处长、科长;到了俱乐部,我给自己的定位是“我是生产队的 长”,许多事情必须自己亲自动手带头干。

  此外,作为一个社团组织的负责人,还必须处处严格要求 ,不贪、不占,不图名、不图利,以身作则。工作人员对我都 重,认为我是个“好老头”。我们大家相互关心、相互爱护、帮助,可以说,首都企业家俱乐部是一个人气很旺、很有战 的小集体。


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