国经贸厅贸易[2001]112号

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各直管协会：

　　根据国家经贸委《关于委托直管协会承担国内展览会汇总申报工作的通知》（国经贸产业[2001] 302号），为进一步做好此项工作，现将有关事项通知如下：

　　一、申报范围

　　各直管协会及其代管的行业协会和管理的事业单位（以下统称代管单位）举办不涉外的展览会、展销会、博览会、洽谈会、交易会、展示会等各类形式的商品展览展销活动（以下统称国内展览会）。

　　二、申报要求

　　1．主办单位应当符合下列条件：

　　（1）具有组织招商招展能力并能够承担办展活动的民事责任；

　　（2）设有专门从事办展的部门或者机构，并有相应的展览专业（包括策划、设计、组织、管理等）人员，具有完善的办展规章制度；

　　（3）曾主办或者参与主办2次以上较大规模的国内展览会。

　　2．同类（同一主题内容）全国性国内展览会原则上一年不超过4次。

　　三、申办程序

　　1．主办单位应当提前6个月向国家经贸委提出办展申请，并报送下列有关材料：

　　（1）证明主办单位条件的有关材料；

　　（2）办展方案和计划；

　　（3）联合主办的协议或文件；

　　（4）主办单位和承办单位的协议。

　　2．代管单位申办国内展览会，应向直管协会提出申请，报送上述材料并填写《展会申请表》。

　　3．直管协会申办国内展览会，应向国家经贸委提出申请，报送上述材料并填写《展会申请表》。

　　4．直管协会负责受理代管单位的办展申请并提出初审意见，填写《展会汇总表》，一并报国家经贸委审批。

　　四、对主办单位的要求

　　1．主办单位应当履行下列义务：

　　（1）指导并监督承办单位开展有关工作；

　　（2）不得以组委会名义招商招展；

　　（3）遵守国家有关法律法规，严格执行财经纪律，接受工商、税务、审计等部门的监督检查；

　　（4）维护参展单位的合法权益。

　　2．主办单位在招商招展活动中应当坚持企业自愿原则，不得通过行政干预进行招商招展。未经国务院同意，不得对参展单位及展品进行评比或者变相评比活动。

　　五、其他

　　1．直管协会及其代管单位举办经批准的对外经济技术展览会（国际展），由直管协会填写《展会汇总表》，报国家经贸委备案。

2．已经原委管国家局批准的国内展览会，由直管协会填写《展会汇总表》，并提交批准文件复印件报国家经贸委备案。

　　　　　　　　　　　　　　　国家经济贸易委员会办公厅

　　　　　　　　　　　　　　二OO一年五月十七日